Verantwortlich im Sinne der DSGVO
Musikschule Mainspitze
Stadtverwaltung Ginsheim-Gustavsburg
Mozartstraße 3
65462 Ginsheim-Gustavsburg
Telefon: 06134/585 0
E-Mail: musikschule@gigu.de | www.musikschule-mainspitze.de
Datenschutzbeauftragter der Stadtverwaltung Ginsheim-Gustavsburg:
DSBOK | Oliver Krause
65474 Bischofsheim | Untergasse 2
Telefon: 06144/402197
E-Mail: info@dsbok.de
Betreiber der App
AMADEE Software UG (haftungsbeschränkt)
Hahler Straße 9
32427 Minden
Telefon: 0571/4972900
E-Mail: info@amadee-msv.de | www.amadee.de
Datenschutzerklärung
Stand 17.07.2023
Die Verarbeitung von Personenbezogenen Daten in der Musikschul-App (nachfolgend „App“) erfolgt nur dann, wenn sie für eine in der App vorhandene Funktion oder Leistung unbedingt erforderlich ist. Der Schutz der personenbezogenen Daten ist uns ein sehr wichtiges Anliegen, sodass wir einen rechtmäßigen und verantwortungsvollen Umgang mit sämtlichen Daten zu jeder Zeit versichern.
Alle Daten der App werden auf ISO 27001 zertifizierten Servern in einem Rechenzentrum in Deutschland gespeichert. Die Firma AMADEE hat ihre Mitarbeiter zur Verschwiegenheit verpflichtet. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben oder auf ausländischen Servern gespeichert.
Eine Weitergabe an Dritte ohne Einwilligung erfolgt nur dann, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind. Die Daten der Nutzer werden nach allen gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach höchsten Sicherheitsstandards zur Datenverarbeitung und Speicherung verarbeitet.
Die Daten werden ausschließlich SSL-verschlüsselt zwischen dem Rechenzentrum und den Endgeräten übertragen. Auch die Kommunikation zwischen dem App-Server und der AMADEE Musikschulverwaltung erfolgt ausschließlich SSL-verschlüsselt.
Die App speichert keine Daten auf den Endgeräten (z.B. Smartphones) der Nutzer. Zugriff auf die Daten auf dem Server haben nur interne Mitarbeiter und auch nur zur Erfüllung der jeweiligen Funktionen der App.
Es werden keine Cookies oder Analyse-Tools wie z.B. Google-Analytics eingesetzt, die Zugriff auf die personenbezogenen Daten haben.
Erfassung von Daten
Innerhalb der App werden nur erforderliche Daten vom Nutzer gespeichert. Dazu gehört z.B. zur Registrierung innerhalb der App die E-Mail-Adresse des Nutzers. Für die Anmeldung wird ein Benutzername und ein Passwort benötigt, sowie ein Vor- und Nachname zur Identifizierung.
Ebenfalls wird die IP-Adresse des Nutzers für die technische Kommunikation übertragen.
Diese wird nicht gespeichert, analysiert oder nachverfolgt.
Lehrkräfte können innerhalb der App die Namen ihrer Teilnehmer einsehen und – sofern vom Teilnehmer freigegeben – auch seine E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Für die Nutzung des Stundenplans sowie der Anwesenheitsliste werden außerdem Termine der Teilnehmer freigegeben.
Die Nutzer werden nicht über eine Mobilnummer gespeichert, sondern mittels einer eindeutigen internen ID. Somit müssen keine Mobilnummern mit anderen Teilnehmern geteilt werden, sie können jedoch optional angegeben werden.
Innerhalb der App können Nachrichten ausgetauscht werden. Diese Nachrichten lassen sich nur an die in Beziehung stehenden Personen senden. Eine solche Beziehung ist z.B. eine Lehrkraft und ihre Teilnehmer. Eine Kommunikation mit sonstigen Teilnehmern der Musikschule ist nicht möglich.
Für den Versand von Push-Nachrichten (Push-Notifications) muss die Musikschul-App bei Apple und Google registriert werden. Die dabei erzeugte Gerätekennung wird von der App an den AMADEE Server übermittelt und dort gespeichert. Diese Push-Nachrichten können auf dem Smartphone deaktiviert werden, sodass die App keine Nachrichten mehr an den Nutzer senden kann.
Datenschutzrechte
Gemäß der DSGVO haben Sie das Recht auf Bestätigung, das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die gespeicherten Daten, das Recht auf Löschung der Daten (Recht auf Vergessen werden), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Für diese Punkte gelten die Datenschutzbestimmungen der Musikschule. Diese finden Sie im Impressum der städtischen Website: https://www.gigu.de