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Das Büro der Organe ist Geschäftsstelle für die Stadtverordnetenversammlung, den Magistrat und die Ausschüsse.

Dort laufen alle Themen zentral zusammen, die in den Sitzungen behandelt werden sollen.

Die zur Vorbereitung der parlamentarischen Arbeit gebildeten Fachausschüsse werden ebenfalls dort organisatorisch betreut. Diese Betreuung erstreckt sich vom Erstellen der Tagesordnung, die im Benehmen mit dem/der Ausschussvorsitzenden und dem /der Stadtverordnetenvorsteher/in, bis hin zum Protokollieren bei den Sitzungen der Organe. 

Die Mandatsträgerinnen und Mandatsträger müssen mit allen erforderlichen gesetzlich vorgeschriebenen Unterlagen sowie Arbeitsmaterial versorgt und die Sitzungen der politischen Gremien verwaltungstechnisch vorbereitet werden.