Die Stadt Ginsheim-Gustavsburg mit rund 17.000 Einwohnern und zwei Stadtteilen liegt inmitten der Rhein-Main-Region mit guten Anbindungen in alle Richtungen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle einer
Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)
in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist dem Fachbereich III „Raum, Bau, Umwelt“ zugeordnet und wird zunächst befristet für 2 Jahre besetzt.
Die Stelle kann in Vollzeit besetzt werden, sofern Interesse und entsprechende Qualifikation an der weiteren ausgeschriebenen Stelle im Produkt „Spielplätze und Sportflächen“ vorliegen.
Ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung der Fachbereichsleitung
- bei der Aktenführung, Archivierung, Korrespondenz und in- und externer Kommunikation
- bei Projekten - Koordination, Überwachung und Mitarbeit bei der Haushaltsmittelanmeldung und im Rechnungswesen des gesamten Fachbereichs „Raum, Bau, Umwelt“
- Recherche und Unterstützung bei der Abwicklung von Bauprojekten und der Fördermittelanträge
- Vorbereitung und Überwachung der Gremienbeschlüsse des Fachbereichs „Raum, Bau, Umwelt“
- Protokollführung
- Mitarbeit bei Bürgerbeteiligungsprozessen, Aktionen des Fachbereichs und entsprechende vorbereitende Pressearbeit
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen der Fachbereichsleitung und der Arbeitsgruppen,
- Fehlzeitenverwaltung innerhalb des Fachbereichs
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im Verwaltungsdienst
- Teamplayer*in und kommunikatives Organisationstalent mit engagierter, aktiver und selbstständiger Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Motivation, sich einzubringen und Fortschritte zu erzielen
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit, Engagement, (arbeitszeitliche) Flexibilität, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie ein gutes wirtschaftliches Verständnis wird vorausgesetzt
- Fähigkeit, Aufgaben strukturiert und analytisch zu bearbeiten
- sehr guter Umgang mit PC und den gängigen MS-Office-Produkten
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu außendienstlichen Tätigkeiten sind Voraussetzung
Unser Angebot
- Selbstständiges Arbeiten in einem motivierten Team
- ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- eine intensive Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- gute Arbeitsbedingungen und ein angenehmes Betriebsklima
- eine tarifkonforme Eingruppierung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
- die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- ein Premium Jobticket
- Corporate Benefit
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Mitgliedern der Einsatzabteilungen der Freiwilligen Feuerwehren sind besonders erwünscht.
Fragen & Kontakt
Bei Rückfragen steht Ihnen der Fachbereichsleiter des Fachbereichs „Raum, Bau, Umwelt“, Herrn Matthias Laake (Tel. 06144/20-160), gerne zur Verfügung.
Sie sind interessiert?
Dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (zusammengefasst in einem PDF-Dokument, Größe max. 10 MB) bitte bis zum 28.11.2025 per E-Mail an: bewerbung@gigu.de
Wir weisen darauf hin, dass postalisch eingehende Bewerbungen nicht zurückgeschickt werden. Ggf. eingereichte Kopien werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Detailinformationen über die Stadt Ginsheim-Gustavsburg finden Sie unter www.gigu.de.
